1. Objetivo
Proporcionar a nuestros clientes, la información necesaria para entender con qué fines y para qué usamos sus datos personales; e, informar sobre sus derechos, su tratamiento y la protección que damos a sus datos personales.
2. Alcance
Esta política se aplica a todos los datos personales que se puedan receptar a través de los procesos de utilización del sistema HERMES EC, asi como en los procesos de configuración e implementación de las Plataformas HERMES EC y HUMANOS EC.
3. Datos que se utilizan de los Clientes y Finalidad
Al ser HERMES EC, un sistema de gestión contable se requiere información de los datos de la empresa, institución o negocio, con el fin de emitir los documentos necesarios para los cierres contables. Los datos personales que se utilizan para la la instalación del sistema, son Razón social, RUC, números telefónicos, dirección de la empresa o negocio y de sus establecimientos, direcciones de email y otros datos necesarios para la configuración del sistema a utilizar por la empresa, institución o negocio. De igual manera todos los usuarios autorizados por el Cliente para operar, consultar y supervisar los sistemas, son creados con sus nombres y apellidos, su numero de identificación y su dirección de correo electrónico, ya sea institucional o privado.
Para el acceso al sistema se registran trazas de conexiones, direcciones IP y contraseñas debidamente encriptadas.
4. Tratamiento de datos personales
HERMES EC, reconoce a los titulares de la información el derecho sobre el tratamiento a sus datos personales al: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición. Derecho de acceso. – El titular tiene derecho a ser informado, conforme a los principios de lealtad y transparencia, como también, conocer y obtener, gratuitamente, la información de sus datos personales, del responsable de tratamiento acceso a todos sus datos personales, y a la información detallada en el artículo 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales – LOPDP. No se compartirá sus datos personales, ni cualquier información obtenida para la correcta utilización de los sistemas HERMES EC y HUMANOS EC, y que las mismas estén contenidas en las Bases de Datos.
5. Notificaciones cuando existan cambios en la política de privacidad
HERMES EC actualizará la Política de Privacidad cuando sea necesario. Publicando dichos cambios en el sitio del sistema HERMES EC. Le recomendamos que revise periódicamente la sección de Privacidad para estar informados de nuestras prácticas de privacidad.
6. Medidas para precautelar la seguridad de los datos personales
HERMES EC asegura la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, mediante las cláusulas que contiene el contrato que se suscribe con los Clientes, obteniendo la conformidad por ambas partes. HERMES EC utiliza el protocolo HTTPS para brindar seguridad en el uso de sus sistemas.
7. Base legal que sustenta el tratamiento de los datos
Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el quinto Suplemento del Registro Oficial No. 459 de 26 de mayo 2021.
8. Responsabilidades del Cliente como Titulares de los Datos Personales.
Los Titulares de Datos Personales almacenados por la Compañía tienen la responsabilidad de:
– Conocer y leer las Polítocas de Provacidad contenidas en este documento.
– Al contratar con HERMES EC, se pactan las condiciones detalladas para el acceso a la información y/o datos.
– La información personal proporciada es solo para uso de los Sistema y su correcta operación y configuración.
– Responder por la veracidad de los datos facilitados.
